訂貨/采購(gòu)專員

職位描述

負(fù)責(zé)管理供貨商的物流流程，并及時(shí)進(jìn)行訂單處理，司機(jī)到貨安排，保證公司的庫(kù)存充足，滿足營(yíng)運(yùn)的需要。

1.訂單管理

①接受營(yíng)運(yùn)部門的訂購(gòu)請(qǐng)求，并及時(shí)處理訂單，及時(shí)完成配貨任務(wù)。

②與供應(yīng)商、物流公司打交道，確保訂單按時(shí)、按量、按質(zhì)量的完整交付。

③檢查收到的貨物是否準(zhǔn)確無(wú)誤，并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)整和更正。

④建立并更新每個(gè)供應(yīng)商的信息（如貨源分類、價(jià)格、最小訂單量、配送容量）、各種訂單管理后續(xù)工作的文件《如訂單確認(rèn)書、發(fā)票、交付日期等）的檔案。

2.庫(kù)存管理

①協(xié)調(diào)請(qǐng)求并安排配貨計(jì)劃來(lái)保證庫(kù)房存貨量符合部門要求。

②根據(jù)銷售預(yù)測(cè)、計(jì)劃及庫(kù)存變化等情況，建立及更新庫(kù)存貨品目錄，并確保庫(kù)存貨品信息的合法性及完整性。

③協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存保持良好狀態(tài)，并按要求進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)貨架的整理、停車和整理。

④及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理員和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有任何庫(kù)存預(yù)警和調(diào)整需求的變化

3.供應(yīng)商管理

①協(xié)調(diào)新供應(yīng)商的注冊(cè)、審核和申請(qǐng)，監(jiān)督供應(yīng)商的庫(kù)存和發(fā)貨信用。

②建議采購(gòu)、財(cái)務(wù)及銷售部門對(duì)不良的供應(yīng)商進(jìn)行清除和處罰。

③分析供應(yīng)商在售前、售后服務(wù)、訂單交貨期及差錯(cuò)處理的能力，并回饋到相關(guān)部門，及時(shí)優(yōu)化供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)及結(jié)構(gòu)。

4. 到貨管理

①針對(duì)到貨貨車安排預(yù)約排單卸貨。

②到貨貨車安排搬運(yùn)工卸貨。

5.其他方面

①參加部門內(nèi)部會(huì)議交流會(huì)議，并提供針對(duì)性的建議和意見(jiàn)。

②及時(shí)向部門經(jīng)理、上級(jí)主管匯報(bào)工作進(jìn)展情況，及時(shí)處理異常和意外情況。

上述職責(zé)要求具備嚴(yán)謹(jǐn)處理訂單、倉(cāng)庫(kù)管理和供應(yīng)商管理等方面，發(fā)展出優(yōu)秀的交際技能、協(xié)調(diào)能力和業(yè)務(wù)分析能力。 

公司簡(jiǎn)介

廣西榕豐餐飲管理服務(wù)有限公司是一家集餐飲管理，企業(yè)策劃，貨物運(yùn)輸為一體的公司，其服務(wù)于華萊士食品有限公司。
華萊士——讓平凡人吃得更好！
華萊士成立于2001年，位于中國(guó)上海。
華萊士倡導(dǎo)綠色、環(huán)保、健康的服務(wù)理念。公司文化上，華萊士尊崇“簡(jiǎn)單&分享”，倡導(dǎo)有效工作，輕松生活，簡(jiǎn)單為人。經(jīng)營(yíng)宗旨提倡：簡(jiǎn)單創(chuàng)造未來(lái)，與合作伙伴共同成長(zhǎng)，相融共生，共創(chuàng)財(cái)富。
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