辦公室副主任

職位描述

一、崗位職責(zé)

協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)行政文秘、文化宣傳等工作。

1.行政文秘工作：

（1）協(xié)助辦公室主任處理辦公室日常事務(wù)，確保黨委辦公室、董事會(huì)辦公室及總經(jīng)理辦公室相關(guān)工作的順暢運(yùn)行。

（2）負(fù)責(zé)起草、審核、修改和印發(fā)各類行政公文和材料，確保文字表達(dá)的準(zhǔn)確性和政策的合規(guī)性。

（3）做好文字綜合和處理工作，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

 2.公文處理工作：

（1）負(fù)責(zé)組織安排公文（含密件）的收發(fā)、登記、編號(hào)、歸檔等工作，確保公文的及時(shí)傳遞和有效管理。

（2）監(jiān)督公文處理的規(guī)范化建設(shè)，提高公文處理的效率和質(zhì)量。

（3）協(xié)助主任對(duì)上級(jí)來(lái)文及各單位請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng)進(jìn)行處理，必要時(shí)上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批閱。

3.文化宣傳工作：

（1）負(fù)責(zé)企業(yè)文化、宣傳活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施，提升企業(yè)形象和內(nèi)部凝聚力。

（2）指導(dǎo)和督促各單位開展企業(yè)文化建設(shè)，確保企業(yè)文化的有效落地和傳承。

（3）負(fù)責(zé)企業(yè)文化理念的宣貫和推廣，提高員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感和歸屬感。

4.會(huì)議與活動(dòng)組織：

（1）協(xié)助主任負(fù)責(zé)組織安排各類會(huì)議和活動(dòng)，包括接待方案和會(huì)議議程的制定、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄與紀(jì)要的撰寫等。

（2）確保會(huì)議決議和決策得到有效傳達(dá)和貫徹落實(shí)。

5.信息調(diào)研與反饋：

（1）負(fù)責(zé)開展調(diào)查研究工作，掌握內(nèi)外部信息，主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題。

（2）協(xié)助主任為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見，提出合理化建議。

 6.綜合協(xié)調(diào)與督辦：

（1）協(xié)助主任做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作，確保各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。

（2）負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議和行政事務(wù)事項(xiàng)的檢查、督辦工作，確保各項(xiàng)決策得到有效執(zhí)行。

7.其他工作：

（1）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作，如參與制定公司及辦公室工作計(jì)劃、總結(jié)等。

（2）負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)和管理工作，提高辦公室工作的規(guī)范化和制度化水平。

二、任職資格

1.學(xué)歷要求：大學(xué)本科及以上學(xué)歷。

2.專業(yè)要求：漢語(yǔ)言文學(xué)、文秘、中文、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)。

3.任職資格：

（1）有10年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中具有3年及以上相關(guān)行政管理工作及企劃經(jīng)驗(yàn)，熟練掌握辦公軟件。

（2）具備扎實(shí)的文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力，熟悉行政管理、公文寫作等相關(guān)知識(shí)。

（3）參與過(guò)企業(yè)文化宣傳活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施，了解企業(yè)文化建設(shè)的要點(diǎn)和方法。

（4）具備良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力，能夠協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。

（5）具有創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力，能夠提出新的工作思路和方法，推動(dòng)辦公室工作的不斷改進(jìn)和優(yōu)化。

（6）具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，能夠主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)和同事提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和支持。

（7）具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，踏實(shí)敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。

（8）中共黨員優(yōu)先。

（9）有黨政機(jī)關(guān)、大型企事業(yè)單位工作經(jīng)驗(yàn)者會(huì)被優(yōu)先考慮。

（10）要求年齡在30-45歲范圍內(nèi)，身體健康，能夠適應(yīng)辦公室工作的節(jié)奏和壓力。 

公司簡(jiǎn)介

一.公司簡(jiǎn)介
    廣西自貿(mào)區(qū)欽州港片區(qū)開發(fā)投資集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”)于2013年4月成立.為中國(guó)(廣西)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)欽州港片區(qū)直屬管理國(guó)有企業(yè).目前注冊(cè)資本金13.3億元.主體信用評(píng)級(jí)AA.近年來(lái).集團(tuán)認(rèn)真圍繞“一帶一路”和西部陸海新通道建設(shè).全面貫徹落實(shí)中馬欽州產(chǎn)業(yè)園區(qū)工委.管委會(huì)的各項(xiàng)決策部署.以打造“中國(guó)西南地區(qū)最具影響力的供應(yīng)鏈服務(wù)平臺(tái).促進(jìn)欽州港片區(qū)高質(zhì)量發(fā)展”為目標(biāo).全力服務(wù)好中馬欽州產(chǎn)業(yè)園區(qū)招商引資和產(chǎn)業(yè)發(fā)展.取得了較好成績(jī).集團(tuán)2022-2024年連續(xù)三年榮登中國(guó)服務(wù)業(yè)企業(yè)500強(qiáng).2024年排名第325位.較2023年上升了25位,2021-2024年連續(xù)四年入圍“廣西企業(yè)100強(qiáng)”.“廣西服務(wù)業(yè)企業(yè)100強(qiáng)”雙榜單.2024年分別位列第33名和第17名.
    集團(tuán)實(shí)行三級(jí)公司管理體制.出資設(shè)立了廣西螞蟻洋貨供應(yīng)鏈管理有限公司.廣西欽盛實(shí)業(yè)有限公司.廣西欽保國(guó)際貿(mào)易有限公司.廣西欽保餐飲管理服務(wù)有限公司.廣西自貿(mào)區(qū)產(chǎn)融城市運(yùn)營(yíng)管理有限公司等全資子公司16家.控股公司18家.參股公司10家.集團(tuán)直屬部門有辦公室.財(cái)務(wù)部.資金部.戰(zhàn)略發(fā)展部.風(fēng)控審計(jì)部及黨群工作部.現(xiàn)有員工500多人.
    未來(lái).集團(tuán)將秉承“讓國(guó)際供應(yīng)鏈更便捷”的使命.持續(xù)深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的二十大精神和習(xí)近平總書記對(duì)廣西重大方略要求.積極融入西部陸海新通道國(guó)際門戶港建設(shè).依托自貿(mào)試驗(yàn)區(qū).中馬“兩國(guó)雙園”升級(jí)版.綜合保稅區(qū)等政策疊加優(yōu)勢(shì).緊抓RCEP及平陸運(yùn)河建設(shè)帶來(lái)的新機(jī)遇.圍繞中馬欽州產(chǎn)業(yè)園區(qū)工委.管委會(huì)的工作部署.按照“抓招商.重貿(mào)易.強(qiáng)平臺(tái).優(yōu)服務(wù)”的總體思路.做大國(guó)際貿(mào)易板塊.做活金融投資板塊.做好園區(qū)保障板塊.做強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)體量.為推動(dòng)中馬欽州產(chǎn)業(yè)園區(qū)高質(zhì)量發(fā)展再立新功.

二.應(yīng)聘流程
    投遞簡(jiǎn)歷(投遞至郵箱zm**hr@163.com備注“名字+應(yīng)聘崗位”)→簡(jiǎn)歷審核通過(guò).次周邀約面試(部分崗位含筆試)→面試→考察→體檢→申請(qǐng)入職→辦理入職.

三.福利待遇
    助理職級(jí)及以上和同等職系職級(jí)福利如下.其他崗位按集團(tuán)薪酬績(jī)效福利相關(guān)制度及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行:
   (一)基本保障:五險(xiǎn)二金.商業(yè)意外險(xiǎn)
   (二)其他補(bǔ)貼:通訊補(bǔ)貼.交通補(bǔ)貼.伙食補(bǔ)貼.差旅補(bǔ)貼等
   (三)雙休.按國(guó)家法定節(jié)假日放假
   (四)公司附近設(shè)有食堂.提供員工宿舍.
   (五)培訓(xùn):入職培訓(xùn).知識(shí)大講堂和其他崗位相關(guān)的技能培訓(xùn)
   (六)午休:集團(tuán)總部設(shè)置午休間
   (七)工會(huì)福利:生日福利.春節(jié)福利.中秋福利等節(jié)假日福利.

四.具有下列情形之一者.不得報(bào)名
   (一)涉嫌違紀(jì)違法正在接受審查尚未作出結(jié)論的,
   (二)受紀(jì)律處分期間或者未滿影響期限的,
   (三)曾因犯罪受過(guò)刑事處罰的,
   (四)按照有關(guān)規(guī)定被列為失信聯(lián)合懲戒對(duì)象的;
   (五)曾被開除公職或者因違紀(jì)違法被單位解除聘任合同的,
   (六)與用人單位和崗位有相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定需回避情形的,
   (七)法律.法規(guī)規(guī)定的其它不得聘用情形的.

五.聯(lián)系方式
   (一)自貿(mào)開投集團(tuán)人事座機(jī)號(hào)碼:
   集團(tuán)人事 0777-****333
   (二)電話受理時(shí)間
   請(qǐng)?jiān)谏习鄷r(shí)間上午9:00-12:00.下午14:00-17:00撥打電話咨詢.其他時(shí)間不受理.