職位描述
一、崗位職責
1、負責工程項目的內業(yè)管理工作,負責接收上級有關部門,各部室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理。
二、任職資格
1、有6年及以上崗位相關經驗。
2、持有資料員證書。
3、熟悉工程檔案、資料相關知識、規(guī)范和要求,熟悉國家相關法律法規(guī)。
4、有大型房地產企業(yè)工作經驗優(yōu)先。
公司簡介
廣西北投旭東置業(yè)有限公司成立于2020年12月29日,坐落于南寧市青秀區(qū)中泰路11號北部灣大廈南樓15樓,是廣西北部灣投資集團有限公司的直屬企業(yè)廣西北投地產集團有限公司的子公司。項目于2020年底取得土地,包含住宅、商業(yè)、車位,項目總用地面積135.82畝,位于廣西南寧市邕寧區(qū)壇瑤街以東、江灣路以西。
公司下設綜合辦公室、財務部、工程管理部、成本合約部、開發(fā)部、運營部、設計部等7個部室。目前正在擴招人員,以充實管理隊伍。
上班地點
工作地址:
廣西壯族自治區(qū)南寧市邕寧區(qū) 查看上班路線
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市政資料員4000-5000元南寧-青秀區(qū)-龍光·君御華府廣西鑫贊建設工程有限公司建筑與工程1、負責組織工程相關的與建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、材料及設備供應單位、施工分包單位以及公司有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,確保項目所有資料的規(guī)范管理。 2、負責項目所有資料,包括工程合同、項目前期報建備案資料、資料圖紙、洽商記錄、會議文件、項目進度計劃、來往函件的登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔,并隨工程進度,組織相關人員同步編制、收集和整理工程資料、變更文件及方案等。 3、按工程進度要求,定期收集匯總質量、安全、試驗方面資料報表,按照文明工地管理的要求、及時整理、整頓所有相關的工程資料。 4、負責審檢工程預算、竣工結算、工程款支付過程中的資料收集與管理過程。 5、負責指導并組織施工過程資料、隱蔽資料、竣工圖及竣工驗收資料的整理、分類、歸檔,并對資料進行移交前驗收管理。 6、負責指導、組織相關人員對工程各種書籍、技術文件、合同文件、技術資料、表格的收集、整理、分類、標識、編目、建檔、保存和管理工作及借閱、回收工作,及時清理作廢資料不被誤用。 7、以項目為單位,做好項目日常事務性工作,記錄及整理工程部例會記錄并做好來客的接待工作,做好客戶回訪,提醒領導有關會議、洽談、工作及應回的電話與信函。 8、管理部門印章和辦公設備及網絡、郵箱。 9、熟悉在建工程施工報建備案程序,各階段質檢資料、竣工驗收資料歸檔管理,能獨立完成全套工程資料的收集、分類、標識、整理、編寫、存檔工作。13小時前陸小姐
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