行政助理

職位描述

工作內(nèi)容:

1.客戶信息，建立業(yè)主通訊錄，便于資料往來函以及請款函寄送

2.每天做工作日記，下班準(zhǔn)時匯報上級領(lǐng)導(dǎo)

3.財務(wù)方面，及時跟進(jìn)項目進(jìn)款時間以及開票事宜，需要進(jìn)行項目催款

4.HR方面，每天了解員工考勤狀態(tài)，工資核算，負(fù)責(zé)事假審批，年假婚假以及生育假審批

5.每天上招標(biāo)網(wǎng)查看項目招標(biāo)公告，做標(biāo)書，打印標(biāo)書，封標(biāo)，參加開標(biāo)

6.業(yè)務(wù)擴(kuò)展以及協(xié)調(diào)廣告對接

7.采購上級領(lǐng)導(dǎo)交代買的辦公用品。

8.協(xié)助財務(wù)部分工作如開發(fā)票，購買發(fā)票等

9.參與檔案數(shù)字化工作如：前期接觸，價格定奪，合同簽訂，業(yè)務(wù)開展，項目進(jìn)款，竣工移交檔案館等工作

工作時間：

1、上班時間：周一至周五、每天八小時，節(jié)假日正常休息如三月三、東盟都是正常休息

工資待遇：

1、交通補(bǔ)貼、全勤獎、季度獎、學(xué)歷補(bǔ)貼、高溫補(bǔ)貼、生日禮物、工作滿一年5天帶薪休假、工作滿一年以上工齡補(bǔ)貼、每年員工旅游、經(jīng)常公司餐費(fèi)

2、試用期3000元，試用期過后按能力而定：3000-4000元 

公司簡介

本公司是一家專業(yè)從事檔案事務(wù)全面代理、技術(shù)咨詢、檔案管理軟件的開發(fā)、檔案整理、檔案數(shù)字化掃描、檔案殺蟲滅菌處理、檔案達(dá)標(biāo)輔導(dǎo)、檔案用品等服務(wù)的技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)；公司擁有中高級檔案管理技術(shù)人員，全方位的為廣大機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體提供專業(yè)的檔案服務(wù)。公司所在地位于南寧市青秀區(qū)民族大道141號中鼎萬象東方。
       公司以“真誠、保密、高效、質(zhì)優(yōu)、科學(xué)”的工作理念，自成立以來，服務(wù)成果得到有關(guān)部門的肯定和好評，在檔案服務(wù)行業(yè)頗具影響力。
      公司于2015年以來專長于檔案管理體系全面建設(shè)。為各類新建或歷史悠久單位總體策劃，建立檔案工作體系；結(jié)合單位的管理體制，標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、工作制度與流程、質(zhì)量體系設(shè)計檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，建立現(xiàn)行檔案管理規(guī)范模式；將實體檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案；指導(dǎo)文件、檔案軟件業(yè)務(wù)需求設(shè)計；整合檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)，開發(fā)檔案管理系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口，建立檔案、文件、圖書、資料、業(yè)務(wù)一體化管理；培訓(xùn)專兼職檔案人員等全過程的建設(shè)服務(wù)。 
       目前公司曾參與南寧國際機(jī)場新航站樓、地鐵1號站西大站、南寧東站、五象大橋等800多個項目的預(yù)驗收、竣工驗收資料的整理以及聲像檔案的拍攝與編輯；參與合作的單位有南寧市城市建設(shè)檔案館、南寧市規(guī)劃管理局、南寧經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)建設(shè)局、廣西壯族自治區(qū)林業(yè)廳、廣西榮和置業(yè)開發(fā)有限公司等800多個項目。