職位描述
一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。
2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
4、身高1.7米以上
5、接聽(tīng)電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。
6、董事長(zhǎng)出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排,做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
三、組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng)
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。 行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作,并及時(shí)做好登記。
5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。
四、相關(guān)會(huì)議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。
六、董事長(zhǎng)助理對(duì)各部門工作協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。
公司簡(jiǎn)介
廣西自貿(mào)區(qū)小躦國(guó)際貿(mào)易有限公司以“集貿(mào)易服務(wù)、全球采購(gòu)于一體,爭(zhēng)做中國(guó)一流的外貿(mào)國(guó)際型公司”為目標(biāo),以“格局國(guó)際化,管理效率化,成本精細(xì)化,團(tuán)隊(duì)成員實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,客戶關(guān)系實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期共贏”為經(jīng)營(yíng)管理理念,按照平等互利的原則,不斷擴(kuò)大各種貿(mào)易業(yè)務(wù),以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、合理的價(jià)格、高速的效率、竭力滿足客戶的各種要求,盡心為各方朋友熱情服務(wù)。
上班地點(diǎn)
工作地址:
中國(guó)(廣西)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)南寧片區(qū)凱旋路15號(hào)南寧綠地中心7號(hào)樓1114號(hào) 查看上班路線
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