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職位描述

協(xié)助處理董事長日常工作事務(wù):
1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;
2.及時收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預(yù)約工作;
3.接聽電話,并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;
5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6.根據(jù)董事長出差日常工作安排,負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機票酒店預(yù)訂等工作。
7.董事長辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;
8.注重個人的形象,著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;
9.負(fù)責(zé)董事長辦公室用具的補給,午餐訂購、飲水等等事務(wù)***安排。
處理相關(guān)文件
1.負(fù)責(zé)定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔,交由董事長批示;
2.負(fù)責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進行跟進匯報總結(jié)目標(biāo)完成情況,
3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀(jì)要的整理,并起草董事長演講稿等相關(guān)文件;
4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長簽名批準(zhǔn)。
5.根據(jù)不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄,以便需要時可查閱;
6.負(fù)責(zé)董事長的行程安排費用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;
7.為董事長的決策工作,提供數(shù)據(jù)支持參考;
各項工作安排
1.協(xié)調(diào)董事長在公司運作及各個部門的管理,做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的關(guān)系,處理部門與部門間的矛盾工作;
2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作,并做好相關(guān)記錄;
3.向下傳達(dá)董事長的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見;
4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關(guān)系,如政府機關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;
5.遵守公司規(guī)章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班時間做與工作無關(guān)的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
7.完成董事長安排的其他工作事項。
董事長秘書是負(fù)責(zé)整個辦公室的管理工作,那么對于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢?這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力,能夠精通公文的寫作,且能夠熟悉使用各種辦公軟件,要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力,有相關(guān)文字秘書工作者更容易被青睞哦。總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力

公司簡介

廣西大運通汽車服務(wù)有限公司成立于2022年03月01日,(以下簡稱“大運通汽車”) 公司旗下業(yè)務(wù)有大運新能源4S店、全系品牌新能源汽車(乘用車/商用車/特種車)銷售及租賃、充電站、商用車平臺運營、動力電池維護及回收等汽車后市場。致力于建立“讓客戶滿意、讓生活變得更便捷”的廣西新能源汽車全產(chǎn)業(yè)鏈生態(tài)服務(wù)平臺。
◆愿景:
成為對社會貢獻(xiàn)最有成就的企業(yè)
◆使命:
實現(xiàn)員工物質(zhì)、精神雙豐收,為社會發(fā)展做貢獻(xiàn)
◆經(jīng)營理念:
成本效益化,管理目標(biāo)化,組織扁平化,價值最大化
◆人才理念:
人盡其才,才盡其用,共同發(fā)展,共享成功

上班地點

工作地址: 南寧市青秀區(qū)長虹路88號一期A9B號倉儲交易區(qū)A9號樓一層A9-1F1-06號商鋪 查看上班路線

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