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陸川行政綜合管理招聘

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2025-08-01
黃女士
1、負責(zé)部門各類文件的起草、輸入、輸出、下發(fā)、送達、編號、打印、排版和及時分類歸檔,做好檔案管理;對部門文件形成登記表并跟進文件執(zhí)行進度且形成跟蹤報表;
2、負責(zé)會議通知,并做好相關(guān)準(zhǔn)備和會議記錄,做好公司日常工作的上傳下達,內(nèi)部、橫向部門的溝通,確保信息傳達及時、通暢;
3、各類報表的收編以及整理,打印、復(fù)印和及時更新維護管理各種表格文件、員工花名冊、社保信息等并形成部門的工作報表,更好的貫徹和落實工作;
4、處理日常行政事務(wù)及職場環(huán)境管理維護,監(jiān)督食堂、廚師、保潔、保安等人員的日常管理工作,營造和諧、安全、潔凈的工作、就餐環(huán)境;
5、負責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收、處理,以及做好公司網(wǎng)站、辦公用品的維護;
6、負責(zé)人員招聘、簡歷篩選、預(yù)約面試、員工培訓(xùn)、合同簽訂、新進人員食宿安排、辦理員工入、離職及異動手續(xù)及相關(guān)登記歸檔,建立維護人事檔案;
7、負責(zé)員工上下班考勤、請假登記和績效數(shù)據(jù)跟進、考核工作,以及辦理員工社保、意外險購買操作及報銷,處理員工工傷事故及職檢辦理;
8、宿舍水電統(tǒng)計和住宿環(huán)境、人員的管理;
9、負責(zé)員工伙食統(tǒng)計、收集菜單、菜譜,每月食堂對賬單核對,協(xié)助處理食堂正常運轉(zhuǎn)的日常事務(wù);
10、來客接待工作,將客人引到相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)處;
11、職業(yè)衛(wèi)生、安全生產(chǎn)、質(zhì)量體系等工作的監(jiān)督和落實;
12、對各項事務(wù)進行監(jiān)督確保落實且認(rèn)真、高效完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
任職資格:
1、要求服從安排且具有穩(wěn)定性,不輕易離職,有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2、溝通協(xié)調(diào)、學(xué)習(xí)能力強,有一定的抗壓能力,有上進心,大專學(xué)歷(能力優(yōu)秀者可放寬至高中)年齡在24-40歲;
3、熟練OFFICE等辦公軟件;熟悉運用辦公室行政管理知識及工作流程,具備較強的書面和口頭表達能力;
5、工作仔細認(rèn)真、責(zé)任心強、負責(zé)任、為人正直。工作時間:上午8:00-12:00下午13:30-17:30。
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玉林行政專員/助理招聘工資

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