人事行政崗

崗位詳細(xì)職責(zé)?

1-后勤保障：負(fù)責(zé)公司日常后勤服務(wù)，包括辦公環(huán)境維護(hù)、會務(wù)支持（會議室布置、設(shè)備調(diào)試）、員工日常需求響應(yīng)等。?

2-招聘事務(wù)：協(xié)助執(zhí)行招聘流程，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、電話邀約面試、安排面試流程、跟進(jìn)入職事宜等。?

3-人員管理：辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)，整理員工檔案并歸檔；協(xié)助進(jìn)行員工考勤數(shù)據(jù)初步核對。?

4-培訓(xùn)支持：組織新員工行政后勤相關(guān)培訓(xùn)，整理培訓(xùn)資料，跟蹤培訓(xùn)效果；協(xié)助搭建行政后勤培訓(xùn)基礎(chǔ)體系。?

5-行政檔案：負(fù)責(zé)行政類文件（如規(guī)章制度、合同協(xié)議、證照副本）的整理、存檔與借閱管理，確保檔案規(guī)范可查。?

6-物資管理：協(xié)助辦公用品采購、入庫、發(fā)放及庫存監(jiān)控，定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，保障物資供應(yīng)與資產(chǎn)清晰。

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知識要求?

掌握行政后勤基礎(chǔ)理論知識：包括辦公流程管理、檔案規(guī)范化管理、會務(wù)組織基礎(chǔ)邏輯、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)常識等。?

了解人力資源基礎(chǔ)流程：熟悉招聘全流程（簡歷篩選、面試邀約、入職辦理）、員工離職手續(xù)規(guī)范、基礎(chǔ)培訓(xùn)組織邏輯等。?

具備基礎(chǔ)的勞動法規(guī)常識：了解勞動合同簽訂、社保公積金基礎(chǔ)政策等，輔助做好人員管理相關(guān)工作。

技能要求?

辦公軟件熟練掌握：精通 Excel（含函數(shù)公式、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、表格美化）用于考勤統(tǒng)計(jì)、物資盤點(diǎn)數(shù)據(jù)整理；熟練使用 Word（文檔排版、模板制作）用于通知撰寫、檔案規(guī)范；會用 PPT 制作簡單的活動方案或匯報(bào)材料。?

電話溝通能力突出：能清晰、禮貌、高效地通過電話對接員工、應(yīng)聘者等，準(zhǔn)確傳遞信息并記錄關(guān)鍵內(nèi)容。?

應(yīng)變能力強(qiáng)：面對突發(fā)后勤問題（如辦公用品臨時(shí)短缺、活動流程臨時(shí)調(diào)整）能快速反應(yīng)，提出解決方案并執(zhí)行。?

培訓(xùn)能力基礎(chǔ)具備：能獨(dú)立開展新員工行政后勤流程培訓(xùn)（如辦公物資領(lǐng)用、考勤規(guī)則說明等），善于將復(fù)雜流程簡化傳遞。

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身體素質(zhì)?

外在形象良好：舉止得體、精神面貌佳，符合行政崗位對接內(nèi)外部人員的形象要求。?

身體健康：能適應(yīng)久坐辦公（如文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)），同時(shí)可應(yīng)對偶爾的外勤需求（如物資采購跟進(jìn)、證照辦理等）。?

勝任力要求?

1-責(zé)任心強(qiáng)：對待后勤服務(wù)、檔案管理等細(xì)致工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能做到零差錯或少差錯。?

服務(wù)意識突出：熱愛后勤服務(wù)崗位，主動關(guān)注員工需求與后勤痛點(diǎn)，以 “保障到位” 為工作目標(biāo)。?

3-多任務(wù)處理能力：能同時(shí)推進(jìn)招聘、后勤、培訓(xùn)等多項(xiàng)事務(wù)，合理規(guī)劃工作優(yōu)先級，高效完成任務(wù)。?

4-主動學(xué)習(xí)能力：有意愿學(xué)習(xí)行政主管所需的管理知識（如團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)、流程優(yōu)化），為晉升儲備能力。?

5-目標(biāo)導(dǎo)向明確：認(rèn)同崗位 “獨(dú)立工作、晉升主管” 的規(guī)劃，有清晰的職業(yè)成長意愿，能在工作中主動積累管理經(jīng)驗(yàn)。?

必備項(xiàng)?

1-熟練掌握 Excel、Word、PPT 等辦公軟件，能獨(dú)立完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、文檔撰寫等工作。?

2-電話溝通表達(dá)清晰、禮貌，具備良好的傾聽與反饋能力。?

3-應(yīng)變能力強(qiáng)，面對突發(fā)問題能冷靜處理并尋求解決方案。?

4-有行政文員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，或應(yīng)屆生具備明確的后勤服務(wù)崗位意愿。?

5-熱愛后勤服務(wù)工作，認(rèn)同行政崗位的價(jià)值與意義。

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加分項(xiàng)?

1-具備基礎(chǔ)的培訓(xùn)組織經(jīng)驗(yàn)（如獨(dú)立開展過部門內(nèi)訓(xùn)、新員工培訓(xùn)等）。?

2-桂林本地戶籍或在桂林有穩(wěn)定居住場所，職業(yè)穩(wěn)定性較高。?

3-熟悉桂林本地行政服務(wù)流程（如社保辦理、證照年檢等本地政策）。?

4-明確表達(dá)職業(yè)規(guī)劃為 “從行政文員成長為行政主管”，有較強(qiáng)的晉升意愿。?