百色行政檔案管理招聘

工作職責:
一、 人力資源：1.招聘2.培訓3.績效考核4.員工關系5.外部關系維系。
1. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，定期收集負責地區(qū)的人力資源政策，擬定公司人力資源制度及年度人力資源工作目標和計劃，并負責組織落實。
2. 負責公司激勵約束機制，組織工作分析，擬定部門職責和崗位說明書，定崗編制工作。
3. 協(xié)助完成公司組織基礎信息的收集及制定，包含不限于各部門崗位職責的收集梳理及制定，配合完成職位說明書、員工手冊的制定及更新；協(xié)調各部門人事員工關系。
4. 考核管理工作，協(xié)助負責員工試用期、調崗、輪崗、晉級以及離職等人事調整工作的手續(xù)辦理，合同的續(xù)簽等。
5. 負責公司員工社保及公積金的繳納及有關業(yè)務的咨詢辦理。
6. 負責公司培訓管理工作簡歷健全公司培訓體系，制定培訓課程，管理實施考察學習，評估培訓效果。
7. 配合政企有關政府職能部門的溝通，建議好的信任關系，負責對外公函，新聞通稿，包括不限于政府匯報材料編寫，協(xié)助政企關系處交辦的工作事項。
8. 新員工及人員培訓，考核，獎懲工作，崗位分析，工作責任權利，義務，協(xié)助任免調配工作。
9. 負責企業(yè)文化策劃、新聞通稿和組織實施工作。
10. 協(xié)助公司高層對公司的整體安全管理、內部事務計劃與督辦、外部單位對接等事務進行協(xié)調。
11. 協(xié)助場館副總、政企處對接新區(qū)外聯(lián)業(yè)務事宜，配合活動方案撰寫。
12. 協(xié)助政企關系主任，處理工商，消防，公安，執(zhí)法大隊，安監(jiān)等部門外聯(lián)工作。
13. 負責重大外事活動的安排，必要時和政企關系主任配合，來賓接待，重要領導來公司活動安排和對接工作。
14. 策劃組織公司團建活動，精神面貌提升，增強團隊凝聚力。
15. 上情下達，下情上傳。完成上級交辦的其它相關工作。
二、行政：1.基礎環(huán)境保障2.業(yè)務流程保障3.行為制度建設4.綜合事務管理
1. 負責管理及落實公司日常行政事務，建立并完善行政管理制度以及行政體系。監(jiān)督并執(zhí)行獎懲辦法，招聘信息的發(fā)布和執(zhí)行，負責制訂并組織實施公司年度行政辦公目標計劃和預算。
2. 企業(yè)形象，員工形象，出勤在崗情況，儀容儀表規(guī)范。
3. 公司文件、會議文件、檔案、資料整理，分類，歸檔，記錄，快遞收發(fā)。
4. 協(xié)調配合各部門工作，階段性提出整改意見，會議通知、紀要發(fā)布，搜集各部門反饋信息匯總資料匯報上級領導。
5. 協(xié)助常務副總工作，起草信息，郵件，渠道信息，行程機票酒店預定，發(fā)票統(tǒng)計報銷。
6. 保密工作（公司內部信息，資料，文件，認識，檔案，會議，計算機等）。
7. 負責辦公用品，飲用水，員工工服，節(jié)日福利，禮品，計劃、采購、發(fā)放與日常管理，名片采購與管理成本控制。
8. 負責公司日常證件的管理及活動證件的分配及分發(fā)，以及公司印章（公章、合同章）、證照的保管及使用管理，責公司文書，圖書角，資料、合同檔案管理。
9. 負責入職人員工位辦公用品安排，釘釘信息錄入，流程管理等。
10. 辦公用品及設備的采購與管理、固定資產(chǎn)管理、印鑒及合同文檔管理、車輛管理等。
11. 及時、公正、誠實地提供考勤數(shù)據(jù)：負責各部門的考勤統(tǒng)計并每月5號前準確及時匯總統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)，經(jīng)員工確認,領導審批后提交至財務部。
12. 合理組織會議工作安排并統(tǒng)籌執(zhí)行，項目復盤，為公司層面會議的召開提供及時、全面的保障。
13. 完成上級領導交辦的文件起草，制文，發(fā)文以及臨時安排工作。
14. 保障辦公室的安全，舒適，整潔，美觀，檢查電器電源，門窗關閉情況，全天維護。
任職資格：
1. 本科及以上學歷，企業(yè)管理、行政管理、人力資源、心理學等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 5年以上的企業(yè)行政、人力資源管理工作經(jīng)驗。
3. 精通企業(yè)人力資源、行政管理知識等。
4. 善于溝通；有責任心。
5. 具有較強的抗壓能力；團隊協(xié)作能力。
6. 工作規(guī)劃能力較強，善于時間管理。
7. 為人有耐心，親和力較強。
8. 做事結果導向，分析力和執(zhí)行力較強。
9. 性格樂觀、積極。
10. 具有成本預算控制能力。

崗位職責:
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
　　3、參與公司績效管理、考勤等
　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
　　5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
　　6、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。
崗位要求:
7、熟練使用各種辦公軟件，打字速度快。
上班時間:上午8:30－12:30，下午14-18
備注: 月休4天